Gebruiksvoorwaarden en privacy

Gebruiksvoorwaarden Eerlijksalaris.nl

Deze voorwaarden vormen een module bij de algemene voorwaarden van Delistaff B.V. Waar deze module en de algemene voorwaarden van elkaar afwijken, geldt voor de dienst Eerlijksalaris.nl deze module. Voor het overige blijven de algemene voorwaarden van Delistaff onverkort van toepassing.

1. Voor wie de dienst is

Eerlijksalaris.nl is uitsluitend bestemd voor gebruik door werkgevers in de uitoefening van een beroep of bedrijf. De dienst is niet bestemd voor consumenten en niet voor werkzoekenden. Door de dienst te gebruiken verklaart de gebruiker te handelen namens een onderneming of organisatie en bevoegd te zijn die te binden.

Omdat de afnemer geen consument is, geldt het wettelijk herroepingsrecht bij koop op afstand niet. Voor een zzp’er of eenmanszaak die de dienst voor de eigen onderneming gebruikt geldt hetzelfde: ook dan is sprake van een zakelijke afnemer.

2. Wat de dienst doet

Eerlijksalaris.nl geeft op basis van de door de gebruiker ingevoerde gegevens een onderbouwde salarisindicatie voor een functie. Daarvoor wordt op het moment van de aanvraag gezocht in eigen en openbare bronnen: vacatures uit het eigen netwerk van lokale vacaturesites van Delistaff, cijfers van het CBS, de cao die de gebruiker zelf opgeeft, arbeidsmarktcijfers van het UWV en gepubliceerde salarisonderzoeken van brancheverenigingen en sectorfondsen. De uitkomst is een rapport met een adviesrange, een tredenindeling, een arbeidsvoorwaardenpakket, een bronnentabel met peildata, een cao-toetsing en aandachtspunten.

De kwaliteit van de uitkomst hangt af van de juistheid en volledigheid van wat de gebruiker invult. Delistaff controleert die invoer niet.

3. Gebruiksrecht en intellectueel eigendom

Het rapport en de onderliggende opzet, methodiek en teksten zijn eigendom van Delistaff B.V. De gebruiker krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om het rapport te gebruiken binnen de eigen organisatie. Dat betekent:

• intern gebruik is toegestaan en het rapport mag intern worden doorgestuurd naar bijvoorbeeld een hiring manager, de directie of de ondernemingsraad;
• openbaar maken, publiceren, verspreiden buiten de eigen organisatie, doorverkopen of het rapport als eigen product aanbieden is niet toegestaan;
• het rapport mag niet worden gebruikt om een concurrerende dienst te ontwikkelen of te voeden. Ook niet om de dienst geautomatiseerd uit te lezen.

4. Beschikbaarheid en onderhoud

Delistaff spant zich in de dienst beschikbaar te houden, maar geeft geen garantie op onafgebroken beschikbaarheid. De dienst kan tijdelijk niet beschikbaar zijn door onderhoud, storingen of het uitvallen van bronnen of leveranciers waarvan de dienst afhankelijk is. Delistaff mag de dienst en de inhoud van het rapport doorontwikkelen en wijzigen.

5. Prijzen en betaling

• De eerste benchmark en de eerste kandidaattoets zijn gratis, elk één per e-mailadres. Delistaff mag het aantal gratis checks beperken en misbruik tegengaan.
• Een losse benchmark kost € 49 exclusief btw en een losse kandidaattoets € 79 exclusief btw. Beide worden vooraf betaald. Na betaling wordt de factuur automatisch aangemaakt en gemaild.
• Een abonnement wordt maandelijks vooraf gefactureerd. De actuele prijzen staan op de prijzenpagina. Die pagina is leidend.
• Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.

Delistaff mag de prijzen wijzigen. Voor een lopend abonnement geldt een prijswijziging niet eerder dan één maand na aankondiging. De abonnee kan het abonnement in dat geval tegen de ingangsdatum van de wijziging opzeggen.

6. Duur en opzegging van het abonnement

Het abonnement wordt aangegaan voor een maand en verlengt zich stilzwijgend met een maand, tenzij het uiterlijk één maand voor het einde van de lopende periode wordt opgezegd. Opzeggen kan per e-mail. Voor klanten van Delistaff met een lopende overeenkomst is de dienst inbegrepen zolang die overeenkomst duurt.

7. Aansprakelijkheid

De uitkomst is een indicatie op basis van openbare marktdata die deels zelfgerapporteerd is. Delistaff staat niet in voor de juistheid, volledigheid of actualiteit van die bronnen en is niet aansprakelijk voor de gevolgen van beloningsbeslissingen die de gebruiker op basis van het rapport neemt. De gebruiker blijft zelf verantwoordelijk voor zijn beloningsbeleid en voor de naleving van wet- en regelgeving en toepasselijke cao’s.

Voor het overige geldt de aansprakelijkheidsregeling uit de algemene voorwaarden van Delistaff B.V.

Wat de dienst uitdrukkelijk niet is

• Geen juridisch advies. Delistaff is geen juridisch dienstverlener en geeft geen juridisch oordeel over beloningsbeleid, functiewaardering of gelijke beloning.
• Geen bindend advies en geen garantie. Het rapport is een indicatie, geen vaststelling.
• Geen accountantsverklaring of arbeidsdeskundig rapport. Niet bedoeld als bewijsstuk in een geschil of procedure.
• Geen algemene gelijkebeloningstoets. Functiewaardering en loonvergelijking helpen je intern eerlijk belonen, maar zijn geen juridisch oordeel of accountantsverklaring. Voor wat Delistaff niet kan zien, zoals interne afspraken die buiten deze tools om lopen, blijft de gebruiker zelf verantwoordelijk.
• De uitkomst veroudert. Het rapport hoort bij de peildatum van de gebruikte bronnen.

Het advies komt tot stand met behulp van een taalmodel dat openbare bronnen zoekt en samenvat. De uitkomst is een onderbouwing voor de werkgever. De dienst neemt geen besluit over een individuele persoon.

Abonnement: aantal gebruikers en normaal gebruik

Een abonnement geldt voor een afgesproken aantal personen (standaard één). Bij een abonnement op een e-maildomein krijgen de eerste adressen tot dat aantal toegang. Een adres daarboven valt terug op losse betaling. Toegang is persoonlijk en wordt niet gedeeld.

Binnen dat aantal is het aantal checks onbeperkt. Onbeperkt betekent onbeperkt gebruik door de afgesproken personen voor de eigen organisatie. Niet toegestaan is:

• het geautomatiseerd of massaal opvragen van rapporten of gebruik dat de normale werking van de dienst belast;
• het gebruiken van de dienst ten behoeve van derden, bijvoorbeeld het maken van rapporten voor eigen opdrachtgevers of klanten. Dit mag nooit via een gewoon "Onbeperkt"-abonnement, ook niet als dat abonnement toevallig genoeg gebruikers heeft. Bureaus en adviseurs die dit voor opdrachtgevers inzetten, hebben altijd de aparte bureau-afspraak nodig: die regelt de scheiding tussen opdrachtgevers en de verwerkersovereenkomst die daarbij hoort (het bureau als verwerker, Delistaff als subverwerker);
• het delen van toegang met meer personen dan afgesproken.

Constateert Delistaff gebruik dat hiermee in strijd is, dan neemt Delistaff eerst contact op met een voorstel om het abonnement aan te passen naar het feitelijke gebruik of om over te stappen naar de bureau-afspraak. Wordt daar geen gebruik van gemaakt, dan mag Delistaff de toegang beperken of opschorten en het feitelijke gebruik nafactureren tegen het geldende tarief voor losse benchmarks.

Privacyverklaring Eerlijksalaris.nl

Delistaff B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via Eerlijksalaris.nl worden verwerkt en houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze verklaring gaat over Eerlijksalaris.nl. Voor de vacaturesites en de overige dienstverlening geldt de privacyverklaring van Delistaff.

Welke gegevens we verwerken

• Bij een salarisbenchmark. De invoer over de functie: functietitel, regio, uren, niveau, taken en de opgegeven cao. Dit zijn geen persoonsgegevens van kandidaten of medewerkers.
• Bij de aanvraag van het pdf-rapport. Voor- en achternaam, zakelijk e-mailadres, functie, telefoonnummer, bedrijfsnaam, aantal medewerkers en vestigingsplaats.
• Bij een betaling. Daarnaast factuuradres, postcode, plaats, optioneel btw-nummer en een eigen kenmerk.
• Bij de kandidaattoets. Daarmee verwerk je gegevens van een sollicitant of van je medewerkers. Voor dat onderdeel is Delistaff verwerker en ben je verwerkingsverantwoordelijke. De kandidaattoets is daarom alleen beschikbaar nadat je de verwerkersovereenkomst bent aangegaan. Dat gebeurt vóór je eerste toets en je krijgt de volledige tekst per e-mail. Naast de kandidaat kun je tot vier collega’s opgeven die de rol al doen, met hun salaris, het aantal jaren in die rol, eventuele afwijkende arbeidsvoorwaarden en eventueel hun cv. Een cv wordt in je eigen browser omgezet naar platte tekst. Het bestand zelf verlaat je computer niet. Alleen die tekst gaat mee met de aanvraag. De naam van een collega is niet verplicht: een aanduiding als "Collega 1" volstaat en verwerkt minder persoonsgegevens.
• Bij loonvergelijking. Dezelfde verwerkersovereenkomst geldt hier ook, want je vergelijkt salarissen van bestaande collega’s: per collega een naam of een aanduiding zoals “Collega 1”, salaris, uren, geslacht (optioneel), jaren in de rol en eventuele kwalificaties. Alleen beschikbaar met abonnement.

Waarvoor we die gegevens gebruiken en op welke grondslag

Bewaartermijnen

• Het uitgewerkte rapport blijft 30 dagen in de cache, zodat dezelfde vraag hetzelfde antwoord geeft.
• Contact- en bedrijfsgegevens gaan naar het CRM van Delistaff met de bron “eerlijksalaris.nl” en blijven daar zolang je een relatie van Delistaff bent of tot je bezwaar maakt. Daarnaast blijven ze een jaar als vangnet in de opslag van de dienst staan.
• Facturatiegegevens bewaren we zeven jaar, omdat de belastingwetgeving dat voorschrijft.
• De geanonimiseerde functie-invoer bewaren we zonder termijn, omdat daaruit geen persoon meer te herleiden is.

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen en bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, waaronder de commerciële opvolging. Eén bericht aan hello@delistaff.com is genoeg. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verwerkers en doorgifte buiten de EU

Voor het leveren van de dienst schakelen we de volgende partijen in. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten.

Doorgifte naar de Verenigde Staten

Anthropic is gevestigd in de Verenigde Staten. Voor die doorgifte gebruiken we de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, aangevuld met de maatregelen die Anthropic daarvoor treft. De gegevens die we naar dit model sturen worden niet gebruikt om het model te trainen. Wil je weten welke waarborgen precies gelden, vraag ze op via hello@delistaff.com.

Cloudflare, Postmark, PDFShift en Mollie kunnen gegevens buiten de EU verwerken. Ook daarvoor gelden de standaardcontractbepalingen.

Cookies

Eerlijksalaris.nl plaatst geen tracking- of advertentiecookies. We gebruiken cookieloze statistiek (Cloudflare Web Analytics), waarbij geen cookie wordt geplaatst en geen bezoeker wordt gevolgd. Voor het botfilter (Cloudflare Turnstile) en voor de goede werking van de site kunnen technisch noodzakelijke gegevens worden verwerkt. Daarvoor is geen toestemming nodig.